ঘরে বসে অফিস করার কিছু দরকারি অ্যাপ

চীনের উহান শহর থেকে শুরু হওয়া করোনাভাইরাস এখন বৈশ্বিক মহামারি রুপ ধারণ করেছে। এ পরিস্থিতি মোকাবিলায় হিমশিম খেতে হচ্ছে বিশ্ব বড় বড় নেতা এবং বাঘা বাঘা বিজ্ঞানী ও চিকিৎসকদের। তাই অনেক দেশেই স্কুল-কলেজ, কর্মস্থান বন্ধ করা হয়েছে এবং বিভিন্ন প্রতিষ্ঠান তাদের কর্মীদের বাসা থেকেই কাজ করতে বলছে।

বর্তমানে ওয়ার্ল্ড টেক জায়ান্টগুলো তাদের কর্মচারীদের টেলিওয়ার্কিং বা ঘরে বসে কাজ করার নির্দেশ দিয়েছে। কিন্তু অফিসে না গিয়ে ঘরে বসে কাজ করার অভিজ্ঞতা অনেকের জন্য একটা নতুন অভিজ্ঞতা বটে। এজন্য আজকে আমরা কিছু অ্যাপ ভা প্ল্যাটফর্ম সম্পর্কে জানবো যেগুলো দিয়ে ঘরে বসেই অফিসের কাজ করা সহজ হয়ে যাবে।

জি সুইট: গুগলের তৈরি জি-সুইট হচ্ছে এর কিছু ব্যবস্থাপনার সমন্বয়ে তৈরি করা একটি ওয়েবভিত্তিক অ্যাপ্লিকেশান। যেখানে এই অ্যাপ্লিকেশান ইউজাররা তাদের সকল ধরনের অফিসিয়াল কাজ সম্পাদন করতে সক্ষম হবেন। গ্রুপের মধ্যে যোহাযোগ, ফাইল শেয়ারিং ও রিপোর্ট মূল্যায়ন সহ সব কিছুই এই একটি প্ল্যাটফর্মে করা সম্ভব।

স্ল্যাক: এই সহযোগী টুলসের সাহায্যে একজন কর্মীকে তার অফিসের অন্যান্যদের সাথে যোগাযোগ করা ও সমন্বয় সাধন করে যেকোনো বিষয়ে কাজ করতে সহযোগিতা করবে। এই প্ল্যাটফর্মে একই সাথে অফিসের একের অধিক কর্মীদের সাথে একই সময়ে কল অথবা মেসেজও করা সম্ভব। স্ল্যাকের সাহায্যে যেকোনো ফাইল পাঠানো এবং সম্পাদনাও করা সম্ভব। এছাড়াও এই অ্যাপে ইউজার তার নোটিফিকেশন কাস্টমাইজড করতে পারবে। যার ফলে অযথা অন্যান্য নোটিফিকেশনের বিরক্তি পোহাতে হবে না।

ফ্লোক: এই অ্যাপটির মাধ্যমে একটি অফিসের কর্মীরা তাদের প্রতিদিনকার অফিস মিটিং, কার্য পরিচালনা ও সম্পাদনা করা সহ সবার কার্য তালিকা অনুযায়ী কাজ মূল্যায়ন করা যায়। ফ্লোকে কাজের ভিন্নতা অনুযায়ী বিভিন্ন চ্যানেল খোলার সুবিধাও এই অ্যাপটিতে রয়েছে। এতে করে নির্দিষ্ট কাজের জন্য নির্ধারিত ব্যক্তিদের মধ্যে দ্রুত যোগাযোগ করা সম্ভব হবে। এছাড়া এতে রয়েছে অডিও ও ভিডিও কল করার সুবিধা। ফ্লোক অ্যাপটি উইন্ডোজ, ম্যাক, লিনাক্স, আইওএস এবং অ্যান্ড্রয়েড সংস্করণে পাওয়া যাবে। অ্যাপটি ফ্রি ব্যবহার করা যাবে। কিন্তু আরও বেশি ফিচার সুবিধা নিতে হলে টাকা খরচ করতে হবে।

মাইক্রোসফট টিমস: মাইক্রোসফটের এই প্ল্যাটফর্মের সাহায্যে অফিসের সকল ফাইল, মিটিং মিনিটস ও কর্মীদের আলোচনার বিষয়বস্তু, কথোপকথন এ সবকিছুই হাতে থাকা স্মার্টফোনের মাধ্যমে সেভ করে রাখা সম্ভব।

টিমভিউয়ার: অনেকেই এই অ্যাপটির সাথে পরিচিত। টিমভিউয়ার অ্যাপটিতে সবচেয়ে সহজে ও দ্রুত গতিতে নিরাপত্তা নিশ্চিত করার মাধ্যমে দূর থেকে বসেই নিজের ফোন থেকে অন্যের কম্পিউটার অথবা স্মার্টফোনে প্রবেশ করা সম্ভব কোনো রকম ঝামেলা ছাড়াই। এক্ষেত্রে দুইজনকেই এই অ্যাপটি ইনস্টল করতে হবে এবং কম্পিউটারে প্রবেশের আগে দুইজনের কাছেই একটি নিরাপত্তা কোড যাবে।